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En 2018 entró en vigor el RGPD. Explicamos como afecta a tu Pyme y damos soluciones tecnológicas para que puedas cumplir con esta nueva normativa.
Qué es el Reglamento General de Protección de Datos
El Reglamento General de Protección de Datos, más conocido como RGPD por sus siglas en castellano y GDPR en inglés, entró en vigor el 25 de mayo de 2018.
Deben cumplir con esta normativa aquellas empresas que trabajan con datos personales de ciudadanos de la Unión Europea. El Reglamento General de Protección de Datos constituye un nuevo marco jurídico que
- Se aplicará en todos los Estados miembros de la Unión Europea
- Tendrá prioridad sobre la legislación nacional, la actual LOPD, o Ley Orgánica de Protección de Datos
Su principal objetivo es la de otorgar mayor seguridad y control a las personas físicas ante el tratamiento y la circulación de sus datos personales en toda Europa. Desde la entrada en vigor del RGPD se requiere un consentimiento inequívoco y explícito del uso de estos datos personales. Los ciudadanos cuentan ahora con mayor control para decidir cómo se deben tratar sus datos y cómo quieren recibir información de las empresas.
Sanciones por incumplimiento del RGPD
Ante el incumplimiento, las sanciones pueden llegar al 4% de la facturación anual o a los 20 millones de euros.
Consulta la normativa completa en el sitio web de la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos).
Que debo hacer para que mi negocio cumpla con la normativa
Es importante tener en cuenta que el RGPD tiene implicaciones para todos los departamentos de la empresa. Por eso, y para asegurar su cumplimiento correcto, se exige la designación de un delegado de protección de datos. Este rol se ocupa de llevar a cabo las auditorias, de aplicar procedimientos y garantías adicionales.
Mientras que todos los empleados deben recibir una formación, el delegado no tiene que ser necesariamente un empleado directo. Puede desempeñar la función en el marco de un contrato de servicios.
Por todo ello, el primer paso es contratar los servicios de un profesional experto en esta normativa, con el fin de llevar a cabo las auditorias e implementar los procedimientos necesarios.
Soluciones RGPD Ready de Sage
Dadas las características de la nueva normativa, es imprescindible contar con una solución empresarial preparada. Esto se refiere tanto al ERP, como al CRM y otras soluciones de gestión empresarial, ya que cuentan con datos personales de sus clientes, proveedores y otros.
Estas soluciones deben contar con una gestión de los derechos ejercidos por los interesados, cuyos datos personales se encuentran registrados y se gestionan desde la solución.
Las soluciones de Sage 200, Sage 50 y Despachos Connected están preparadas para cumplir con la nueva normativa. Cuentan con un módulo específico llamado RGPD Ready, que permite una gestión ágil, completa e integrada de todos los procesos recogidos en el RGPD.
Estas soluciones RGPD Ready cuentan con funcionalidades específicas, entre otras, de
- Seguimiento y tratamiento de datos
- Almacenamiento y custodia de documentación relacionada con los datos personales
Vista ficha cliente en Sage 200 con módulo RGPD
Vista módulo RGPD en Sage 200 para la solicitud y control del consentimiento
Sage 200 RGPD Ready
Sage 200, una solución completa integrada de gestión empresarial ERP, cuenta con un módulo RGPD Ready que permite automatizar y simplificar el cumplimiento de la normativa. Entre las tareas están
- La obtención del consentimiento expreso en la recogida de datos
- El derecho al olvido y a la portabilidad
- El ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición)
Sage 200 es la solución de gestión que crece contigo. Gracias a sus módulos es altamente personalizable, y se adapta para darte un control completo de tus finanzas, clientes y procesos clave.
Sage 50 RGPD Ready
Sage 50 cuenta con funcionalidades específicas para cumplir con el nuevo Reglamento. Esta solución permite gestionar de manera integrada la contabilidad y facturación de pequeñas empresas.
Sage Despachos Connected RGPD Ready
Las asesorías y los despachos cuentan con la solución de Sage Despachos Connected RGPD Ready, con características específicas para cumplir con la normativa de protección de datos. Esto incluye la gestión documental integrada y el control de uso y acceso a los datos personales de tus clientes.
Saber mas sobre Sage Despachos Connected
Si tienes dudas sobre las implicaciones de la nueva normativa RGPD en tu negocio, no dudes en preguntarnos.
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