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¿Quieres saber cómo crear tu forecast de ventas?

El forecast de ventas es una herramienta imprescindible para planificar tu negocio. Es la estimación de ventas que tenemos para un determinado periodo de tiempo.

Qué es el forecast de ventas

A la hora de planificar e invertir los recursos, toda empresa debe contar con este informe como una de las variables más importantes. Su importancia radica en que nos permite conocer de la manera más fiable el futuro de la demanda, tanto a corto, medio y largo plazo.

Definimos este forecast como una estimación y análisis de ventas futuras de productos y servicios que ofrece nuestra empresa, durante un determinado periodo de tiempo.

Por ello, este informe dinámico es una de las variables mas importantes en la planificación de los recursos, tanto para pequeñas y medianas empresas, autónomos y profesionales de ventas.

¿Qué datos utiliza el forecast?

Un buen forecast cuenta con diferentes técnicas de previsión. Esto depende tanto del tamaño de la empresa como de su sector.

Se definen dos métodos principales, que son los métodos cualitativos y los cuantitativos.

Los métodos cualitativos se basan principalmente en el juicio y evaluación subjetiva. Son por ejemplo las consultas al equipo comercial o las estimaciones sobre un nuevo producto, del que aun no tengamos datos históricos.

En cambio, los métodos cuantitativos se basan en los datos históricos de ventas. A ellas aplicamos diversas fórmulas matemáticas y estadísticas.

Dado que el reporting consiste en la estimación y análisis de la demanda, se basa, entre otros, en los siguientes datos, con el fin de ser lo más fiable posible.

  • Datos históricos de ventas y datos actuales
  • Análisis de tendencias
  • Estimaciones de marketing
  • Información promocional

 

Para que sirve la previsión de ventas

El forecast ayuda a hacer previsiones sobre la demanda futura de los clientes. Esto a su vez reduce la incertidumbre del futuro. Esto significa que podremos sacar mayor provecho de rentabilidad para cada periodo y cada toma de decisiones.

Ventajas de los informes dinámicos

Los departamentos de compras, producción y logística, pero también de finanzas, se benefician de manera significativa de esta información.

Si cuentas con una previsión de ventas correcta, podrás

  • Reducir inventarios
  • Optimizar la gestión del stock y reducir costes
  • Reaccionar mejor y más rápido en situaciones inesperadas
  • Tomar decisiones rápidas y fiables
  • Evitar la pérdida de ventas
  • Mejorar la atención al cliente
  • Saber qué va a ocurrir a corto y medio plazo

 

 

Cómo crear un pronóstico fiable

Mientras que no es sencillo realizar un pronóstico correcto, o de mejorar un forecast existente, no cabe duda de que vale la pena invertir en este proceso.

Para construir una previsión eficaz, son claves los siguientes puntos:

  • Análisis del histórico de ventas
  • Apoyo en el equipo comercial
  • Correlación con la evolución del sector
  • Análisis de tendencias

 

Sage Business Cloud Gestión y Finanzas

Además, hay tecnologías que facilitan la creación de informes, la entrada de datos y el uso, como lo hace Sage Business Cloud Gestión y Finanzas. Unifica todo el reporting en una misma plataforma. Cuenta con la herramienta Report Builder para exportar con facilidad los análisis.

 

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CÓMO CREAR TU FORECAST DE VENTAS

Como crear tu Forecast de Ventas

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