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Sage Autoscan

de Matrix Development Systems

Extrae los datos contables de las facturas y genera automáticamente los asientos contables en tu ERP en cuestión de segundos.

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  1. Reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas relacionadas con la contabilización de facturas.
  2. Evita errores en el registro de facturas con una fiabilidad del 100% y minimiza los tiempos buscando información contable.
  3. Aumenta la seguridad de los documentos al reducir el uso de archivos físicos y evita la duplicidad de información. 

Extrae los datos contables de las facturas escaneadas en segundos.

  • Asientos contables automáticos
    Extrae la información contable de las facturas y genera los asientos contables correspondientes en el ERP de forma automática.
  • Sistema OCR
    Con su sistema OCR, la plataforma busca los datos contables de la factura con total fiabilidad.
  • Validez legal
    Aporta valor legal a los documentos digitalizados. Es un software homologado por la Agencia Tributaria.
  • Multipuesto y multiusuario
    Es una plataforma que puede ser utilizada por varios usuarios de forma simultánea y con diferentes perfiles.
  • Gestión documental
    Permite almacenar documentos y gestionarlos de forma sencilla gracias a la búsqueda de contenido por asiento o por número de referencia.
  • Firma electrónica
    Incluye procesos de firma electrónica y de emisión de FacturaE para facilitar la gestión documental.

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Recopilamos información

Nuestro equipo se encarga de conocer la situación de cada cliente y recopilar la información necesaria para garantizar que una correcta implementación del ERP

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Analizamos

Realizamos un análisis de la información extraída en la fase inicial para estudiar qué tipo de implantación o migración realizar: estándar o personalizada, para adaptarnos al 100% a las necesidades de la empresa.

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Hacemos consultoría

Asesoramos y ayudamos a obtener una solución adaptable y totalmente personalizada para cada empresa empresa con el fin de que se ajuste a sus necesidades.

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Migramos

Una vez analizada la información, realizamos un proceso de migración de prueba con el fin de solventar aquellos errores que puedan surgir. De esta manera, aseguramos la realización de una migración perfecta.

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Nos encargamos de la implantación de la solución, de sus actualizaciones y mantenimiento y resolvemos cualquier incidencia que pueda surgir.

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Proporcionamos la formación necesaria a todos los usuarios de la solución que lo requieran para que puedan sacarle el máximo partido desde el primer día.

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